15 de Enero de 2009	Los usuarios opinan
El peor enemigo del directivo: el tiempo

Hacer buen uso del tiempo es de vital importancia para cualquier actividad que realicemos, pero adquiere mayores niveles de relevancia cuando es aplicado a la docencia.

La falta de tiempo es quizás uno de los mayores problemas a los que tiene que hacer frente cualquier directivo del área educativa o de una pequeña y mediana empresa. Saber gestionarlo adecuadamente es la clave para ganar esta batalla.

Ser conscientes de las situaciones y los errores que provocan la pérdida de tiempo es el primer paso para ser más eficientes y eficaces en el día a día.

No tener claro que es lo que se quiere hacer es una de las causas más frecuentes. Fijar objetivos es uno de los remedios más efectivos para poner fin a este problema. La falta de planificación escrita y meditada facilita confundir lo urgente con lo importante.

No saber decir no es otro de los motivos que provoca que al final de la jornada no se hayan cumplido con las tareas programadas al principio de la mañana. Es mejor aprender a decir no y llegar siempre hasta donde habíamos programado que decir siempre sí y no llegar nunca.

Una de las cualidades más importantes que debe de tener un directivo es la capacidad para delegar. Insistir en que las tareas solo se hagan de una manera y la falta de confianza en los colaboradores provoca que al final seas tú el que tenga que hacer todas las tareas.

La manía por la perfección innecesaria y no saber simplificar es uno de los mayores problemas de tiempo. Hacer las cosas como nadie las ha pedido supone en muchos casos que nadie las vaya a apreciar.

Otro de los grandes errores es la desorganización de los documentos: una mesa permanentemente invadida de papeles es igual a un profesional permanentemente ineficaz.
Evitar los “ocupas” de tiempo aparece como uno de los objetivos principales: permitir que la gente se cuele ante la mesa del directivo sin haber solicitado cita para comentar algo interesante ocasiona que tengamos que desviar la atención de las tareas que se realiza en ese momento. No hay que confundir la accesibilidad con la interrupción.

El teléfono, el email o no ponerse una hora para marcharse a casa (esto provoca que la mente trabaje más dispersa), son sin dudas las causas más frecuentes que roban tiempo a toda la plantilla.

No hay que olvidar que en la sociedad actual el tiempo es oro.

Tomado: Formapyme.

Comenta este artículo

• ¿El tiempo?   Hilda Martinez
  Sábado, 14 de Marzo de 2009
  Considero que si sabes administrar el tiempo de la mejor forma posible se pueden obtener excelentes resultados, es necesario agragar otros ingredientes para tal fin como: vocacion, saber delegar, objetivos claros etccc.
  
  
• ADMINISTRACION EDUCATIVA   ALFONSO M CARRILLO D
  Viernes, 06 de Marzo de 2009
  DELEGAR RESPONSABILIDADES ES FUNDAMENTAL. EL ENFOQUE DE SISTEMAS APLICADO SOBRE LA BASE DE UNA PLANIFICION PREVIA, PERMITE ASEGURAR EL DESARROLLO ARMONICO DE LOS DIVERSOS PROCESOS EDUCATIVOS LOS CUALES SE REVISAN Y AJUSTAN DE ACUERDO A EVIDENCIAS QUE SE RECOLECTAN ATRAVES DE UN SISTEMA DE INDICADORES. ESO AHORRA TIEMPO SIN LUGAR A DUDAS..
  
  
• LA CLAVE ES LA PLANIFICACION   JOHANA CAÑON
  Lunes, 16 de Febrero de 2009
  CONSIDERO QUE LO MAS PRIMORDIAL ES DETERMINAR CUAL ES LA IMPORTANCIA DEL TEMA A TRATAR PARA QUE DE ESTA MANERA PODAMOS DEFINIR CON CUANTO TIEMPO PODEMOS CONTAR Y QUE ACTIVIDAD SE ADECUA PARA LA EXPLICACION DEL TEMA Y EN ESTE CASO LLEVAR UNA TEMATICA PROGRAMADA Y NO IMPROVISADA..
  
  
• Como ahorrar el tiempo    Blas Taveras Hquez
  Lunes, 02 de Febrero de 2009
  Este pequeño mensaje es como un punto de partida de un angulo para lograr una proyeccion correcta, estoy totalmente de acuerdo que el buen uso del tiempo es imprescindible para obtener una educacion de calidad y en cantidad. .
  
  
• Cómo ahorrar el tiempo   Carmen Consuegra
  Miércoles, 28 de Enero de 2009
  Definitivamente estoy de acuerdo, en lo concerniente a que se deben delegar funciones y responsabilidades, porque no siempre, yo como director, puedo resolver los incovenientes que se presenten en la Institución Educativa. A este artículo, le agregaría que debemos proponernos metas diarias, para de estar forma mirar si estamos cumpliendo con lo programado. Por último organizar las reuniones a principio del año escolar..
  
  
• Como ahorrar el tiempo   Juan R. Paulino B.
  Lunes, 19 de Enero de 2009
  No hay duda que una buena planificacion, conjuntamente con la delegacion de funciones son las clave para aprovechar al maximo el tiempo, ademas la planificacion debe contemplar un horario para los visitantes o lo quitate tiempo que acueden a los centro, hay que tener encuenta que todos lo trabajos no se pueden realizar todo a un mismo tiempo,debemos de trabajarlo de acuerdo a su necesidad y no tener mucho papeles encima de la mesa de trabajo,facilita el trabajo y asi ahora el tiemp..
  
  

Nombre:
Tema:
Mensaje: